photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Uchacq-et-Parentis, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Planfor est une entreprise spécialisée dans le domaine du végétal et de la forêt, organisée autour de trois activités complémentaires : - Un service Forêt-Bois : Accompagne les propriétaires forestiers dans la gestion, l'exploitation et la vente de leur forêt. Il propose également des services de reboisement, d'entretien et de cartographie en ligne. - Un service E-commerce : Plateforme de vente en ligne spécialisée dans le végétal, accessible en plusieurs langues et desservant toute l'Europe de l'Ouest, destinée aux particuliers et aux professionnels. - Un service Pépinière : Complexe industriel de productions de jeunes plants, avec une capacité annuelle de plus de 23 millions d'unités. Spécialisé dans la culture hors sol, Planfor mise sur des plants à fort potentiel de reprise et s'engage dans des actions environnementales. L'entreprise compte plus de 100 collaborateurs et double ses effectifs au printemps. Vos principales missions - Traitement du courrier (réception et départ de courrier) - Encaissement journalier des chèques - Saisie des heures et absences et relances auprès des chefs d'équipes - Saisie des heures intérimaires - Envoi des mails pour préparation de[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Centre interdisciplinaire de ressources, d'études, de recherches et de conseil partenarial et indépendant, l'agence a pour objet, dans un souci de cohésion territoriale, et d'harmonisation et de cohérence des politiques publiques et des projets de ses membres : - l'observation de leur territoire commun, y compris transfrontalier ; - l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de programmes d'études, notamment prospectives, permettant la définition de politiques d'aménagement, et de développement ; - la préparation de projets de territoire ; - l'accompagnement des coopérations transfrontalières. Missions et activités Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Secrétaire administratif(ve) qui travaillera en appui du Directeur général, de la Directrice administrative et de tous les collaborateurs de l'association avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Appui à l'établissement des documents partenariaux/conventions - Emission des appels à participation des membres et saisie sur la plateforme Chorus[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin d'accompagner son développement, mmH recrute un(e) Assistant(e) de gestion locative. Mission Principale : Il ou elle assure l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des services de proximité en lien avec le Responsable d'Agence. Il ou elle prend en charge l'accueil général des locataires aussi bien physique que téléphonique. Par ailleurs, il ou elle collabore avec les responsables de site dans le suivi des interventions auprès des locataires en matière de gestion locative et/ou de suivi de travaux dans les logements et en matière de gestion technique des parties communes. Activités : Accueil / Gestion locative - Assurer un accueil physique et téléphonique des clients - Enregistrer les réclamations ou demandes des locataires - Orienter les locataires vers le bon interlocuteur - Programmer les petites interventions techniques auprès des polyvalents et des gardiens, régisseurs, gérants d'immeubles. et veiller à la saisie des évènements et à la clôture des réclamations - Informer les locataires sur le bail et le règlement intérieur, annexe du bail de location - Informer les locataires en matière de loyers et charges - Etablir des attestations[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Office manager H/F en CDI sur Vannes (56) Poste en CDI Secteur de Vannes (56) Rémunération : 18/heure 26H/semaine Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers Vos responsabilités principales : Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces) Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances) Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière Réaliser les tableaux d'investissement Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements Gestion de projets : Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers Gérer les relations avec les entreprises Assistanat de direction[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

Communication : 50 % -Réaliser et diffuser des supports de communication tels que définis dans la stratégie de communication pour les différents services de la collectivité (conception, graphique dans le respect de la chartre, rédaction, diffusion, suivi éventuel de fabrication,...) - Contribuer à la production de différents supports, : collecte et proposition des contenus, écriture et mise en page de textes - Contribuer et /ou participer activement à l'organisation des différents évènements de la collectivité - Assurer la prise de photos et de vidéos lors des différents évènements (ateliers, forums, ...) Services à la population : 50 % - Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Assurer le suivi des courriers (réception et enregistrement sur logiciel dédié), tableau de suivi de réclamations,... - Assurer la rédaction de courriers selon les besoins - Assurer le traitement des mails sur la boîte contact - Accompagner et aider le public de l'Espace France Services dans leurs démarches administratives - Accueillir, renseigner, accompagner le public sur le flux ou en rendez-vous physique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GERMA EMPLOI, agence de travail temporaire, recrute plusieurs FACTEURS / AGENTS DE DISTRIBUTION DE COURRIERS ET DE COLIS (H/F) dans différents centres de tri dans le secteur de COLMAR et environs, ainsi que sur les secteurs de Rouffach et Guebwiller. Ainsi que sur le CENTRE ALSACE : SELESTAT et environs. Vous aurez en charge la préparation et la distribution des tournées de courriers, recommandés et colis. Une première expérience dans la distribution / livraison est souhaitée. Tournée se faisant principalement à vélo, plus rarement en voiture (permis B toutefois obligatoire pour toutes les tournées). Travail dans le respect des règles de sécurité et des consignes. Vous assurez et développez au quotidien la relation avec le client. Vous êtes doté d'un bon relationnel et un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer le stress et travailler dans des environnements à rythme soutenu. Vous avez une bonne connaissance de la géographie locale. Vous serez amené à travailler du Lundi au Samedi, avec des jours de repos selon planning. Horaires approximatifs, variables selon la tournée : 6h-13h ou 8h-16h Conditions : Permis B obligatoire, pratique de la bicyclette[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre étude de Commissaire de justice recrute un(e) réceptionniste/standariste, en charge notamment de : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des mails - Prise de rendez-vous - Frappe de courriers divers Salaire mensuel brut de 2300 euros, pour 39h hebdomadaire Prise de poste à compter du 22 avril 2025, pour une durée de 5 mois environ

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise de propreté à taille humaine située à Paray Vieille Poste (91) recherche un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la RRH, vous aurez en charge les missions suivantes : - effectuer les déclarations d'embauche et vérifier la validité des titres de séjour - élaborer les contrats de travail et les avenants des entités - saisie des éléments variables de paie, saisie des pointages - élaborer les fiches de paie et les soldes tout compte des salariés (environ 250 par mois) - effectuer les DSN événementielles et les DSN mensuelles - lien avec l'URSSAF et les organismes de protection sociale - veiller au suivi médical des collaborateurs et au respect de la législation applicable - effectuer les attestations ainsi que les courriers divers aux salariés et affranchissement du courrier - assurer le suivi et le respect de l'application de la législation sociale - assister l'encadrement au quotidien - préparer tout document afférent aux mouvements de personnel (embauches, évolutions, formations, sorties de collaborateurs), selon les consignes données par la Direction - assurer l'interface entre les salariés[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) facturation/recouvrement et administratif. Horaires du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Poste basé dans l'ouest parisien, proche de La Défense. Missions principales : facturation/recouvrement, administratif, support aux Responsables de Secteur et Restaurants dans la gestion quotidienne, reporting, ... Prérequis obligatoire : Maîtrise du logiciel SAP. Possibilité de télétravail un jour par semaine. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) support des opérationnels (Restaurants et Responsables de secteur). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la directrice régionale, Votre mission principale consistera au traitement des factures clients et recouvrement. Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers de résiliation, demandes diverses des opérationnels) Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au[...]

photo Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Négoce - Commerce gros

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités seront les suivantes: - Accueillir, conseiller, guider les clients dans le choix de produits et solutions techniques adaptés à leurs chantiers - Participer à l'essor du magasin : suivi des devis, des stocks, mise en avant des produits -Entretien et mise en rayon, facing - Contrôler et encaisser les marchandises - Participer au développement commercial du magasin (relances clients, promotions, services, ventes complémentaires..) - Effectuer le suivi commercial des devis, commandes clients, jusqu'à réception, bons de livraison, factures - Conseiller et informer les clients afin de garantir un service de qualité - Recevoir, traiter ou transmettre les demandes clients quel que soit le support de transmission en interne et externe: téléphone, mail, courriers et en externe : téléphone, courriers, mails - Bonne expression orale (aisance téléphonique) et écrite (qualité rédactionnelle) - L'anglais serait un + -Maitrise des outils informatiques indispensable : pack office, boîte mail Outlook

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Le Groupe ECOLIGIK recherche un.e Chargé.e de Mission RH, afin de rejoindre l'équipe en CDI. Vos missions principales : *Gestion administrative du personnel - Mise en forme et mise à jour des dossiers salariés - Réalisation des formalités liées à l'embauche (promesses d'embauche, contrats de travail, avenants de contrat, DPAE, affiliations mutuelles, visites médicales, etc.) - Réalisation des formalités liées à la fin de contrat (courriers, documents de fin de contrat, etc.) - Gestion et suivi des collaborateurs apprentis (correspondances avec les écoles et les différents organismes dédiés, suivi des demandes d'OPCO, suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation, suivi des prises en charge ASP, etc.) *Mise en œuvre des procédures disciplinaires - Rédaction de courriers (rappels à l'ordre, sanctions disciplinaires) - Conseils et suivi des procédures de licenciement *Soutien à la gestion de la paie - Suivi et vérification des éléments de paie *Gestion des besoins en recrutement - Recensement des besoins en recrutement - Diffusion des offres d'emploi - Réalisation des entretiens de présélection de candidats - Présentation des profils aux différents[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales : - Instruire les autorisations d'urbanisme : permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour des établissements recevant du public, certificats d'urbanisme, autorisations préalables d'enseigne et de publicité. - Suivi des dossiers dématérialisés. - Assurer à cet effet l'enregistrement des dossiers, le suivi de l'instruction, la consultation des services, la rédaction des courriers et des arrêtés. - Accueillir les demandeurs et les professionnels (physique et téléphonique). - Contact avec les services internes et extérieurs liés à l'instruction. - Contact avec les élus et secrétaires de Mairie des communes membres d'Ardenne Métropole. * Connaissances juridiques et compréhension des législations : code de l'Urbanisme, code de l'Environnement, code de la Construction et de l'Habitation, Plan Local d'Urbanisme, règlement local de publicité, plan de prévention des risques d'inondation, plan de sauvegarde et de mise en valeur du site patrimonial remarquable, abords de monuments historiques. * Capacités rédactionnelles : Rédaction d'arrêtés, de courriers, de mises en demeure. *[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Lucé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous intégrerez l'équipe basée au Grand-Lucé. Vous aurez pour missions sous la responsabilité de la responsable administrative : - Accueil physique et téléphonique, - Mise à jour des fichiers adresses, abonnés, interventions (abonnements, résiliations, réclamations, ...), - Encaissement régie, - Gestion des envois et réception du courrier, - Travaux de secrétariat courant (préparation de courriers, ....), - Classement / archivage des dossiers. Statut contractuel de catégorie C - CDD 6 mois renouvelable. Salaire fixé selon expérience et grade de recrutement, régime indemnitaire, supplément familial. CNAS, chèques déjeuner, participation mutuelle santé et prévoyance. Vous avez un véritable attrait pour le service public ? Vous êtes formé(e) jusqu'au niveau BAC minimum, dans les métiers de la gestion administrative, accueil et/ou comptabilité, ou vous avez une expérience sur poste similaire ? Vous avez une connaissance de l'environnement des collectivités ? Vous appréciez le travail en équipe ? Vous avez le sens de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et une très bonne maîtrise de l'outil informatique ? N'hésitez pas à candidater !

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et des moyens généraux. Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez des missions administratives et logistiques. Vos missions En fonction du planning de l'équipe : - Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant (réception du courrier, traitement sur le logiciel dédié, distribution dans les services de la collectivité, affranchissement.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les mouvements de mobilier de la collectivité, en lien avec le technicien logisticien (aménagement des espaces de travail, gestion du patrimoine mobilier) - Participer à la continuité de service Votre profil - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir s'adapter aux différents publics (accueil possible de public difficile) - Etre à l'écoute, avenant, patient et diplomate - Avoir le sens des priorités, être organisé et réactif - Travailler en équipe ou en autonomie - Avoir une bonne condition physique (port de charge +20kg, travail régulier en extérieur, etc) - Faire preuve de discrétion, confidentialité - Etre ponctuel (contraintes horaires à respecter, liées à l'ouverture au public - Savoir rendre compte

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel et basé à SAVIGNY SUR ORGE (91600), en Intérim un Facteur (h/f) Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des services postaux, offrant des solutions innovantes et jouant un rôle crucial dans la distribution postale et la logistique. Vos principales missions seront : - Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis dans un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. - Utiliser un scanner de colis pour assurer le suivi des livraisons et veiller à la traçabilité des envois. - Veiller à la sécurité des envois et à la bonne tenue des véhicules utilisés pour la distribution. - Être attentif aux besoins des clients, en assurant une communication claire et en apportant des réponses adaptées à leurs demandes. Profil : Nous recherchons un professionnel dynamique, doté d'un bon sens de l'orientation et d'un excellent relationnel client. Une expérience antérieure dans un rôle similaire est recommandé . - Orientation client - Sens des responsabilités - Adaptabilité - Communication -[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montagagne, 91, Ariège, Île-de-France

Missions principales : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme, l'aide sociale, l'état civil, les élections ... Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes. Avoir une bonne aisance en ce qui concerne l'outil informatique. Maitrise de certains logiciels tel que : open Libre office, Berger Levrault, Magnus serait un plus. Organisation temps de travail : 2 jours semaines les Mardis et Jeudis Pause du midi sur place possible (micro-onde, coin cuisine mis à disposition) Travail en équipe, 1 secrétaire présente les mardis seulement et en collaboration avec les membres du conseil. Compétences : Accueillir les personnes (administrés, partenaires...) en physique et téléphonique Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Planifier des RDV Rédiger des courriers Réaliser la gestion administrative des courriers Prise de poste souhaitée pour début Mai. Un Tuilage sera possible avec la secrétaire qui termine son poste fin mai. PMSPM possible et même souhaitée avant emploi. Voire POEI si besoin et si possible.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, - Un(e) Assistant Administratif et comptable BTP H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - Rédiger devis, courriers,. - Archivages, classements - Répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - Suivi satisfactions clients - Effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - Contrats de sous traitance - Demande cautions, - Saisie des heures salariés et les variables, - Saisie des factures fournisseurs - Facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman La Rochelle recherche pour son client un assistant administratif/comptable H/F sur La Rochelle: Principales missions: - gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - rédiger devis, courriers,. - archivages, classements - répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - suivi satisfactions clients - effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - contrats de sous traitance - demande cautions, - saisie des heures salariés et les variables, - saisie des factures fournisseurs - facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Salaire : 13-14€/h suivant profil et expérience Longue mission, renouvelable Profil recherché : Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administratif dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite et orale - capacité à travailler de[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Bû, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour candidater merci de postuler en direct sur : https://urlr.me/fvVYPA Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement suite à un congé maternité vous aurez pour missions : - Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale - Gestion des plannings des agents de services (tout ce qui concerne les altérations comme les absences, arrêts maladie/accident du travail, congés, fermetures de site etc.) - Gestion et rédaction des courriers disciplinaires destinés aux salariés - Vérification des plannings avant transfert au service paie - Gestion des visites médicales - Gestion des adhésions mutuelle - Gestion des embauches et sortie des salariés (DPAE, STC, contrat de travail, courrier fin de période d'essai, etc.) Vous travaillerez principalement avec le service exploitation qui est composé de 4 inspecteurs, 1 directrice d'agence, 1 assistante commerciale ainsi que le service comptabilité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment : un ASSISTANT D'AGENCE H/F Vos missions : Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs. - Gérer les courriers postaux et les courriels - Réceptionner les livraisons - Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.). - Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation Travaux - Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne - Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers - Assurer le suivi et la commande des EPI - Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence - Envoyer les pièces administratives des marchés - Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT Comptabilité client et fournisseur - Classer les documents administratifs de chaque chantier - Saisir les commandes - Facturer les chantiers Informatique - Accueillir les nouveaux arrivants : création de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison du Bois Joli à Morez - Hauts de Bienne (Jura) ADEF Résidences, Association à but non lucratif Notre raison d'être : Accompagner les personnes en situation de handicap dans leur projet de vie Nos valeurs : Respect, Professionnalisme, Esprit d'équipe, Innovation, Symétrie des attentions La Maison du Bois Joli, située dans le Jura (Département 39) à Hauts de Bienne - Morez, se veut être un dispositif dynamique au service de la commune et du territoire. Elle est, pour partie un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM - FAM) pour des adultes souffrant d'un handicap psychique et pour l'autre une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour des adultes en situation de polyhandicap, avec une capacité totale de 45 places. Outre l'EAM et la MAS, la Maison du Bois Joli gère également un dispositif d'habitats partagés qui bénéficient actuellement à 8 personnes et s'organisent autour de 6 appartements. Dans le cadre d'un congé parental, nous recrutons dès le mois d'avril 2025, et en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,80 Etp), un ou une secrétaire administratif / administrative. Ainsi, dans le respect du secret professionnel, sous la responsabilité du Directeur et[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Bricolage - Jardinage

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, vous préparerez le diplôme de Conseiller en Insertion professionnelle. Missions principales : -Accompagnement social et professionnel des salariés en insertion Accueil, inscription et identification et suivi des problématiques sociales individuelles, Orientation vers les organismes compétents, aide aux démarches administratives. -Suivi social et professionnel des salariés en insertion pour les amener à un parcours de progression personnelle et professionnelle jusqu'à l'emploi durable et/ou la qualification : Identification, analyse et levée des freins psychosociaux et des freins professionnels Bilan de compétences et aptitudes personnelles et professionnelles Conseil/accompagnement vers l'emploi et/ou formation à partir du projet individualisé Réorientation vers les instances compétentes vis à vis d'une problématique précise Rôle d'information Réponse aux demandes administratives des salariés en insertion (attestations, CV, aide à la rédaction de courriers.) et accompagnement TRE Entretiens physiques et téléphoniques -Elaboration d'un projet professionnel et d'un parcours d'insertion -Recherche et positionnement des salariés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Accueil téléphonique et physique des clients, Traitement des courriers ainsi que leurs classements, Dactylographie devis, factures, e mailing, Mise à jour site internet, Traitement et suivi des contacts internet, Affranchissement du courrier, Réception, pointage et mise en stock des colis, Gestion du stock de fournitures administratives, Gestion de planning, Aide en comptabilité, En charge de l'animation du magasin et des réseaux sociaux. Bonne maîtrise du logiciel office, Batigest et Gestion commerciale Sage, le domaine étant relativement vaste et très technique une formation interne sera assurée , Une connaissance du domaine de la fermeture ou du bâtiment serait un plus Animé(e) d'un sens de l'écoute et du service clients, vous êtes soucieux(se) d'apporter une solution de qualité dans un environnement où la performance est attendue.

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le C2M « Campus Métiers Marzy » plus grand centre de formations Nivernais pour les jeunes et les adultes par le biais de l'apprentissage dans 6 grands domaines d'activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique) Le Campus compte plus de 800 apprentis et 90 collaborateurs. Aujourd'hui nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD pour le remplacement de notre secrétaire en congés estivaux. Période de juillet/août 2025. Les formations confiées seront de niveaux III et IV et V. Descriptif du poste : Rattaché à la Direction, votre mission consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles. - Accueil physique et téléphonique des apprentis, parents, partenaires. - Gérer les appels téléphoniques et dispatcher aux services compétents, - Gérer et organiser l'agenda du salon de coiffure et du restaurant d'application, - Gestion du courrier, mailings. - Traitement des demandes diverses des apprentis, entreprises. - Gestion de la partie administrative : création des dossiers, suivi, relance, - Commande de fournitures pour les fournisseurs, - Gestion de la caisse et de l'encaissement, Votre profil : Vous êtes titulaire d'un[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-Nestalas, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un(e) facteur(trice) pour une mission intérimaire de 15 jours en zone montagne. Le poste exige de la rigueur, de la ponctualité et une bonne connaissance du secteur montagne et de la zone de distribution Distribution du courrier et des colis à domicile. Collecte du courrier auprès des particuliers et des entreprises. Maintien des relations avec la clientèle. Participation aux tâches administratives associées à la distribution. Permis B (obligatoire) + 2 ans Mission renouvelable Travail 1 samedi sur 2

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Reportant à un Team Manager Relation Client, vous serez en relation constante avec les équipes opérationnelles et les clients. Vos missions consisteront à : - Accueillir et prendre en charge les appels et/ou dossiers (courriers, fax, emails) des clients et fournisseurs - Analyser chaque dossier ou appel afin d'identifier le motif invoqué et le transmettre au bon interlocuteur selon les procédures internes en place - Conseiller et apporter les solutions aux clients en fonction de leurs demandes (informations produits et services, gestion des réclamations et/ou SAV ) dans le respect des procédures internes - Assurer l'envoi des courriers aux clients, bénéficiaires ou fournisseurs selon les situations rencontrées - Identification et orientation initiale des clients : communication des informations sur les produits et les services de l'entreprise, analyse du besoin des clients et résolution des problèmes Profil recherché Vous disposez d'une 1ère expérience réussie de la relation clients, idéalement par téléphone en appels entrants (téléconseiller, conseiller commercial.). Compétences recherchées : - Un niveau bilingue en Suédois est impératif - Bonne maîtrise des outils[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une agence La Poste vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : - Distribuer le courrier et les colis selon les tournées définies. - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client - Respecter les horaires de distribution et les procédures de sécurité. Vous travaillerez à la fois en équipe et de manière autonome, principalement à l'extérieur de votre établissement, sous la supervision de votre manager d'équipe. La Poste vous fournira les outils nécessaires pour exercer votre métier et des moyens de transport adaptés à votre tournée. De plus, vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation complète pour vous familiariser avec vos missions et garantir votre succès dans ce poste. - Expérience dans la livraison ou la logistique (un atout, mais pas indispensable). - Bon sens de l'orientation et capacité à travailler de manière autonome. - Excellentes compétences en communication et sens du service client. - Permis de conduire de plus de 2 ans

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez le contact avec le public ? Postulez en tant que facteur en CDI intérimaire ! -Assurer la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises, à vélo. -Garantir la qualité du service et la satisfaction des clients. -Participer à la collecte et au tri du courrier. -Contribuer à la promotion des services de La Poste. -Titulaire du permis B (obligatoire). -Sens de l'organisation et rigueur. -Bon relationnel et sens du service client. -Polyvalence et capacité à travailler en autonomie et en équipe. -Disponibilité et flexibilité horaires (matin et après-midi). -Engagement sur une longue durée (disponibilité jusqu'en 2027). Vous pourrez bénéficier de nombreux Avantages Manpower (soumis à ancienneté): - 2 Comités d'entreprise (réductions places cinémas, attractions, participation voyage, chèque vacances, bons Noel, bons rentrée scolaire) - Participation aux bénéfices - Comte épargne temps à 8% - Primes parrainage 150 - Aides et Services ( Mutuelle - Logement - Garde d'enfants, location voiture... ).

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions principales : Favoriser l'accès aux services publics et aux droits sociaux des usagers au sein du Pimms Médiation Grand Poitiers et dans les accueils dédiés de nos partenaires. 1 - Accompagnement dans le lieu d'accueil Pimms Médiation : - Accueillir, informer et accompagner les usagers dans les démarches administratives et numériques de la vie quotidienne : - aide au remplissage et à la constitution de dossiers et formulaires papiers - aide à la rédaction de courrier - orientation vers le bon interlocuteur - aide à l'utilisation de l'outil informatique - aide à l'utilisation d'internet et des services publics en ligne (CAF, CPAM, Préfecture, France travail.) - Informer sur les services et produits des partenaires Pimms et France services (horaires, billet de train, ticket de bus.) - Réaliser des médiations énergie : accompagner les usagers dans la recherche de solutions en cas d'impayés d'énergie, informer sur le chèque énergie, apporter des conseils pour réduire sa facture. - Par la suite, vous serez amené à réaliser des accompagnements pour mieux gérer son budget (de la personne accompagnée). 2 - Accompagnement dans les lieux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Prise et transmissions des messages / gestion du fax - Gestion des fournitures - Classement et archivage des dossiers - Rédaction courriers - Réservation diverse Comptabilité : - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et clients - Facturation clients - Suivi des comptes clients et fournisseurs (contentieux, relevés, relances ) - Déclaration de TVA - Lettrage de comptes - Préparation des documents comptable pour le bilan - Rapprochement bancaire LA MAITRISE DU LOGICIEL CLIPPER SERAIT UN PLUS ! Temps de travail : 37h semaine Horaire : - Du lundi au jeudi : 07H30 à 12H00 et de 13H15 à 17H00 - Le vendredi : 08H00 à 12H00 Rémunération : 13€ à 15€ selon profil Avantage : Mutuelle - 13ème mois + prime d'ancienneté après 3ans

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le/la Secrétaire Bilingue assure des tâches administratives, organisationnelles et de communication en deux langues (français et anglais). Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des échanges internationaux et l'appui administratif à la direction ou aux équipes. À ce titre, ses missions incluent : - Accueil et communication : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers (physiques et électroniques) en français et en anglais. - Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins. - Assurer la traduction de documents ou la rédaction de courriers en langues étrangères. - Gestion administrative : -Assurer le suivi des dossiers, classement et archivage. -Rédiger des comptes rendus de réunions en français et en anglais. - Appui à la gestion commerciale : -Assurer la facturation et gérer les dossiers du personnel et la communication avec les collaborateurs internationaux.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. - Volet rédactionnel : Aide à la préparation des agendas, Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes, Alerte des pigistes de la zone, Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission, Aide éventuelle à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux, Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements, Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) - Volet administratif : Sous la responsabilité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .) Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations. Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé. Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.[...]

Ressources supplémentaires